2012年12月7日金曜日

1月19日(土)のプログラム案

横浜南央地区は、湘南地区のプログラムに合流する形で、合同プログラムを検討中です。

「15Nシンガポール派遣隊」で実施した内容とほぼ同じプログラムになるものと推定しています。詳細は、これから検討と手配が行われます。

【プログラム概要(案)】

  1. 朝、鎌倉集合  (時刻はまだ未定)
  2. 韓国スカウト&日本スカウトで、鎌倉を観光(グループ分け?)
  3. 昼食は、スカウトで
  4. 14:00 指定施設に集合
  5. 交流プログラム
  6. 16:00 終了予定
  7. 17:00 戸塚駅戻り
【検討事項】
  1. 鎌倉の観光、交流プログラム等は、参加する日本のスカウトで企画(?)
  2. 観光に同行出来なかったスカウト(BVやCSなど)は、午後の交流会に参加

「15Nシンガポール派遣隊」の交流会の様子は、次のサイトで参照できます。

            「15Nシンガポール派遣隊」

【お願い事項】

正式には、別途地区からのご案内を配布する予定でいますが、当日までの時間があまりないことから、次のプログラム参加およびお手伝いでの参加にご興味がある方は、横浜南央地区国際担当まで、ご連絡を下さい。

  1. 19日の鎌倉観光プログラムへの参加スカウト・指導者
  2. 19日午後の交流会への参加スカウト。
  3. 当日の準備および運営サポートの要員
                                       -以上-

準備計画(その1)

まだ、案ですが、概要的に次のような計画案を日連に回答する予定です。


1.1月18日(金)は、指定場所に17:00到着とする

  • バス3台の内、1台は湘南地区指定場所(鎌倉もしくは藤沢を予定)。
  • 2台は、泉区中田のJA(農協)にてホストファミリーへ引き渡す。
  • スカウトは、全87名の予定
2.1月18日(金)のプログラム
  • それぞれの指定場所で検討。但し、ステイ先での夕食時刻も考慮して、何か実施しても、簡潔かつ短時間とする。
  • ホストファミリーへの引き渡しを円滑に行う工夫を検討する。
3.1月20日(日)の集合
  • 14:00 栄区中田のJAに集合
          (湘南地区は、鎌倉/藤沢指定場所集合後バス1台で中田JAへ移動を検討)
  • 14:30 セレモニー(簡単に。韓国スカウト全員の引き渡し確認が目的。)
  • 15:00 セレモニー終了、バスへの搭乗開始
  • 15:30 宿泊先(オリンピック・センター)に向けてバス3台で出発
  • 17:00 宿泊先到着(予定)
4.指導者
  • 指導者と通訳の13名は、川崎の施設に日連、県連、県連国際と共に宿泊予定
  • ホストファミリーと各地区国際委員との連絡網を構築する
  • 韓国スカウトと指導者/通訳との連絡方法確認
  • 18日の韓国スカウト引き渡し後の移動手段を確保する
  • 20日の集合場所(中田JA)までの交通手段を確保する
  • 19日&20日のプログラム(別途計画、祝賀会への招待案あり)
5.緊急対応
  • 来日後のフォーラム参加や移動などからの疲れや冬季のインフルエンザ/風邪などによる体調を崩した場合の対応方法等を整理してホストファミリーや各地区へ展開する。
  • 各地区で、緊急時の病院候補を確認しておく。また、BS関係者の医療従事者などに声をかけて、緊急時に備える。
  • 韓国派遣団には、予め横浜到着時に、発病者等の有無を申告してもらうように依頼する。必要に応じて、韓国指導者と相談して、発病したスカウトは、指導者の宿泊先に収容する。この段取りを予め用意する(ホームステイ先での発病についても同じ)。
  • 緊急事態における交通手段を考えておく(昼、夜だけの車手配できる人を確保するか、タクシー利用等)。

(2012.12.8訂1: 中田JAの栄区を泉区に訂正)

プログラム日程

今回のプログラム日程(全体)は、次のサイトの書庫にあります。

   日韓交歓計画に伴うホームステイへの受入に関するお願い(地区連絡:11月6日)

ホームステイは、H25年1月18日(金)夕方から1月20日(日)午後までの2泊3日のプログラムになります。

今回のホームステイは、神奈川連盟内にて県下のホストファミリーを募集して対応を行います。

また、1月19日(土)と20日(日)のプログラムについては、基本的に韓国スカウトを受け入れる各地区もしくは各団とホストファミリーとで計画、そして対応を行います。

韓国スカウトには、ホームステイをとおして日本の文化を体験してもらい、日本のスカウトとの交流を深めてもらうことを目的としております。

是非とも、皆様のご協力を宜しくお願い致します。

                              ボーイスカウト横浜南央地区国際委員会