2013年1月9日水曜日

【日韓HS】韓国スカウト受入/送出し予定のご連絡


                                        201319
                                        安井馨(国際)
各位

いよいよ、韓国スカウトは明日10日に来日し、12日~14日の日韓スカウトフォーラムの後、東北を回り、18日夕方から神奈川でのホームステイが始まります。

このたびは、韓国スカウトのホームステイ受入にご協力を頂きありがとうございます。

18日からのスケジュールが決まりましたので、ご連絡申し上げます。

                      記

1.1月18日(金)

 1)集合場所: JA横浜みなみ総合センター 4階
 2)集合時間: 17:00 (~17:30)
         (担当委員は16:30時から準備開始)
 3)備考:   韓国派遣団は、はやて24号にて上野到着(15:02)
     バス3台に分乗し、第3隊の1台は鎌倉へ直行。第1&2隊
     の2台は、JA横浜へ17:30着予定。荷物は全て施設の
     ロビーにまとめ、4階にて、ホストファミリーとの組み分け
     を行います(18:00)。
 4)組分け:  迅速にホストファミリーとの組合せを行う為に、名簿
     にある「D-n」の番号で特定します。17:30から組合せの
     要領をご説明しますので、担当委員の指示に従って下さい。また、
     組合せ相手スカウトが確認でき次第、順次解散とします。
 5)駐車場:  施設から約50m程離れた第3駐車場を利用します。
     来客用(黄色線の中)の場所に駐車して下さい。道路から第3
     駐車場への入り口にて、担当委員が誘導します。
      第3駐車場が満杯となった場合、通路(6台)および施設隣接
     の駐車場を使います(*1)。
      解散時には、施設の玄関(車止め2台)と施設隣接の駐車場を
     荷物とスカウトの乗り込み場所としてご利用下さい(道路は交通量
     が多い)。
  (*1)隣接駐車場は、バス2台が到着時の荷物降ろし(17:30~
     18:00)と韓国指導者宿泊先送迎の為のバス(18:30~)
     が利用する為、一部の駐車スペースが、この時間帯利用できません。
     駐車スペースが不足した場合、長後街道を立場方面進行左側にある
     イトウヨーカドー駐車場(有料)のご利用をお願い致します。

2.1月20日(日)
 1)集合場所: JA横浜みなみ総合センター 4階
 2)集合時間: 13:30
 3)備考:   韓国指導者(バス1台)と鎌倉からの第3隊(バス1台)
     が14:00までに、JA横浜みなみ総合センターに集合します。
     第1&2隊の韓国スカウトは、施設ロビーに荷物をまとめ、4階
     へ14:00集合。14:30~15:00「さよならセレモニー」
     を行い、即バスに荷物とスカウトは乗車、15:30出発予定。
     韓国派遣団は、東京代々木の国立オリンピック青少年センターへ。
 4)駐車場:  18日と同じく、第3駐車場を利用します。隣接駐車場は
     バスの荷物積み込みに利用する為、時間帯により一部のスペースが
     利用できなくなります。

18日は、時間帯からラッシュ時間で、日没後であることから、運転には十分
にご注意をお願い致します。

【お願い事項】
 1)18日および20日、JA横浜みなみ総合センターに来て、スカウトを
   引き取られる方(もしくは代理の方)をご連絡下さい。また、先に登録
   頂いた携帯とメール以外の連絡方法となる場合の情報もお願い致します。
 2)18日および20日に、利用される車の台数と車種/色をご連絡下さい。
   また、駐車場の利用有無も合わせてお願いします。
 3)特に、18日は上野到着後JA横浜施設までの交通事情等により、到着
   時間が前後する可能性があります。可能な限り迅速なホストファミリー
   への引き渡しを行う努力を致しますが、ご協力の程よろしくお願いします。
   また、各家庭に帰宅された時点で、メール連絡のご一報をお願い致します。

【連絡先】横浜南央地区国際担当   安井馨(やすい かおる)横浜第87団

      メール:   (モバイル受信可)

追記: このご連絡は、特設Webサイトにも掲載します。JA横浜みなみ
    総合センターの地図もこのサイトにアップしてあります。ご質問、
    お問合せは、国際担当の安井まで。

       http://h24kjhome.blogspot.jp/


★ "2013_01_JA横浜みなみ総合センター地図.pdf" へのリンクです:


                            以上

0 件のコメント:

コメントを投稿